Verplichte digitale facturatie in 2026: één kmo op de drie verstuurt facturen nog met de post
Eén kmo op de drie maakt zijn facturen op in Word
Onderzoek digitale facturatie: meer dan één Belgische kmo op de drie (36%) verstuurt zijn facturen nog met de post, al dan niet in combinatie met een e-mail of boekhoudprogramma. Ook opvallend: nog eens één op de drie kleine tot middelgrote bedrijven maakt zijn facturen op in Word (37%). Op het vlak van elektronische facturatie doet Vlaanderen iets beter dan Brussel en Wallonië: slechts één op de vier (27%) kmo’s stuurt zijn facturen nog op met de post.
Deze opmerkelijke trends komen uit een nieuwe studie van onderzoeksbureau iVox in opdracht van Horus Software, de Belgische startup die een boekhoudsoftware en – app met Artificiële Intelligentie heeft ontwikkeld. Het onderzoek polste bij Belgische bedrijfsleiders van kmo’s naar hun boekhoudkundige gewoontes.
33 uren
De boekhouding is een krachtige tool om de financiële gezondheid van het bedrijf te controleren en te analyseren. Nochtans ziet 39% van de ondernemers het vandaag nog steeds als een kostenpost. Nog eens 18% beschouwt het als compleet nutteloos. Ander opvallend cijfer: Belgische kmo’s spenderen gemiddeld zo’n 33 uren per maand aan administratieve taken voor de boekhouding.
“Een boekhouding bijhouden kost inderdaad tijd en geld, maar het laat je ook toe waardevolle inzichten te verwerven over je bedrijf. Vooral in economisch onzekere tijden is het goed om er extra bovenop te zitten. Het is dan ook opvallend vast te stellen uit het onderzoek dat bijna één bedrijfsleider op de vijf (19%) zijn cashflow niet begrijpt”, aldus Gunther Slaets, Verkoopdirecteur bij Horus Software.
Rol van de boekhouder
Voor de boekhouder is er dus een speciale rol weggelegd om de bedrijfsleider te ondersteunen en te adviseren. Nochtans geeft maar één leidinggevende op de twee (49%) aan financieel advies te krijgen van zijn accountant. Het merendeel van de boekhouders (86%) focust zich in eerste instantie op de btw-aangifte.
“Dat is ontzettend jammer. Uit ons onderzoek zien we dat zes bedrijfsleiders op de tien (59%) minder dan vier keer per jaar in gesprek gaan met hun boekhouder. Ze zoeken belangrijke informatie liever op op het internet, de krant of LinkedIn. Vaak hebben boekhouders geen tijd. Door tijd vrij te maken via bijvoorbeeld een digitale app kunnen ze zich meer gaan focussen op activiteiten met echte toegevoegde waarde, zoals begeleiding en advisering”, besluit Gunther Slaets.
Over het onderzoek
Het onderzoek is uitgevoerd door iVox in opdracht van Horus Software bij 452 Belgische kmo’s tot 250 werknemers in mei 2023.
Over Horus Software
Horus Software, opgericht in 2018, is een Belgische startup die IT-boekhouding in een nieuw licht zet. De snelgroeiende startup heeft twee oplossingen ontwikkeld voor de Belgische en Luxemburgse markt: Horus Office, een boekhoudsoftware voor fiduciaires en accountants, en Falco, een financiële app voor ondernemers en bedrijfsleiders.
De software is gebaseerd op artificiële intelligentie en gedragsanalyse en maakt het mogelijk de boekhouding in real time te volgen. Dit zorgt voor een tijdwinst van 40% voor accountants en fiduciaires. Dankzij AI heeft Horus meer dan 7 miljoen minuten gewonnen, oftewel meer dan 15.000 werkdagen.
Horus wordt geleid door Philippe Tailleur (CEO) en zijn twee zonen, Benjamin en Jérôme Tailleur (Product Manager en Sales Development Manager) en heeft momenteel ongeveer 15 mensen in dienst. Het heeft een terugkerende omzet van 2 miljoen euro.
Voor meer informatie: https://horussoftware.be/nl/.
Gepubliceerd op Data News, FD Magazine, Accountancy Vandaag, Techpulse en Channel Belgium.